Trong thời đại thương mại quốc tế  phát triển, việc giao lưu và trao đổi giữa các quốc gia ngày càng dễ dàng và phổ biến hơn thì chắc hẳn bạn đã đôi lần nghe đến cụm từ “ xuất khẩu, nhập khẩu”. Trong bài viết này, TFS Express sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết hơn về Xuất khẩu là gì? Một số hình thức xuất khẩu thông dụng nhé!

Xuất khẩu là gì?

Xuất khẩu là quá trình gửi hàng hóa, sản phẩm, hoặc dịch vụ từ một quốc gia (quốc gia xuất khẩu) đến một quốc gia khác (quốc gia nhập khẩu). Đây là hoạt động thương mại quan trọng và phổ biến trên toàn cầu. Trong quá trình xuất khẩu, các doanh nghiệp hoặc người bán từ quốc gia xuất khẩu sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Hàng hóa có thể là các sản phẩm như máy móc, thiết bị điện tử, quần áo, thực phẩm, hay các dịch vụ như dịch vụ tài chính, du lịch, giáo dục, v.v.

Xem thêm: Khám phá những thông tin thú vị về xuất khẩu

Phương thức thanh toán trong xuất khẩu thường dựa trên tiền tệ, trong đó người mua từ quốc gia nhập khẩu trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tiền tệ của quốc gia xuất khẩu. Có nhiều hình thức thanh toán phổ biến trong xuất khẩu, bao gồm thanh toán trước khi giao hàng (prepayment), hình thức hối phiếu (letter of credit), chuyển khoản ngân hàng (bank transfer), hoặc các hình thức thanh toán khác dựa trên thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Những hình thức xuất khẩu phổ biến 2024

Xuất khẩu trực tiếp

Trong xuất khẩu trực tiếp, hai bên mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ sẽ tiếp xúc và ký kết hợp đồng ngoại thương trực tiếp. Hợp đồng này phải tuân thủ đúng quy định của quốc gia và tuân thủ các quy tắc và thỏa thuận mua bán quốc tế. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tự mình đảm nhận toàn bộ quy trình xuất khẩu từ việc sản xuất, đóng gói, vận chuyển, cho đến việc tiếp thị và bán hàng trực tiếp cho khách hàng ở quốc gia nhập khẩu.

Xuất khẩu trực tiếp có rất nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó cho phép doanh nghiệp có kiểm soát toàn diện về chất lượng, giá cả và dịch vụ của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Bằng cách tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nước ngoài, doanh nghiệp có thể tìm hiểu rõ hơn về nhu cầu và yêu cầu của thị trường, từ đó điều chỉnh và tùy chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ để phù hợp. Thứ hai, xuất khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng tính cạnh tranh. Bằng cách loại bỏ trung gian, doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí vận chuyển, phí dịch vụ và phí trung gian. Điều này giúp giảm giá thành của sản phẩm hoặc dịch vụ, làm cho nó trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường quốc tế.

Xem thêm: Hướng dẫn gửi hàng chi tiết, đơn giản

Xuất khẩu gián tiếp

Để thực hiện hình thức xuất khẩu gián tiếp, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với một đơn vị trong nước. Bên nhận ủy thác sẽ ký kết hợp đồng xuất khẩu với đơn vị nước ngoài, chịu trách nhiệm về giao hàng và thanh toán cho đơn vị nước ngoài. Trong quá trình này, bên nhận ủy thác sẽ nhận phí ủy thác xuất khẩu từ phía doanh nghiệp đã ủy thác xuất khẩu.

Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác, bên nhận ủy thác sẽ tiếp tục ký kết hợp đồng xuất khẩu với đơn vị nước ngoài. Hợp đồng này sẽ thiết lập các điều khoản và điều kiện của việc giao hàng, thanh toán và các điều kiện khác liên quan đến giao dịch xuất khẩu giữa bên nhận ủy thác và đơn vị nước ngoài. Cuối cùng, sau khi giao dịch xuất khẩu hoàn thành, bên nhận ủy thác sẽ nhận phí ủy thác xuất khẩu từ chủ hàng đã ủy thác. Phí ủy thác này thường được xác định trước và được tính dựa trên giá trị giao dịch hoặc theo một tỷ lệ cụ thể đã được thỏa thuận trước đó.

Gia công hàng xuất khẩu 

Gia công xuất khẩu hiểu đơn giản là công ty trong nước trực tiếp nhận tư liệu sản xuất, máy móc và nguyên vật liệu từ công ty nước ngoài để sản xuất hàng hóa theo yêu cầu của bên đặt hàng. Sau khi hoàn thành, hàng hóa sẽ được xuất khẩu ra nước ngoài theo hướng dẫn của công ty đặt hàng. Gia công xuất khẩu mang lại lợi ích cho cả công ty trong nước và công ty đặt hàng. Công ty trong nước có thể tận dụng tư liệu sản xuất và năng lực sản xuất của công ty nước ngoài để tiến hành sản xuất hàng hóa một cách hiệu quả. Đồng thời, công ty đặt hàng cũng được hưởng lợi từ sự chuyên môn và kỹ thuật của công ty trong nước để đáp ứng nhu cầu sản xuất và xuất khẩu hàng hóa. Hình thức gia công xuất khẩu đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, và đã được áp dụng rộng rãi trong các quốc gia có nguồn lao động dồi dào và giá rẻ, như Việt Nam. Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc tiếp cận công nghệ mới mà còn mang lại nhiều cơ hội việc làm cho người lao động. Việt Nam cũng là một trong số những quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc gia công hàng xuất khẩu, với nhiều ngành công nghiệp đa dạng như dệt may, da giày, điện tử và nhiều ngành khác.

Lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa bạn nên biết

• Đảm bảo giấy tờ đầy đủ: Hàng hóa phải được trang bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như hóa đơn, hợp đồng, chứng từ nhập khẩu/ xuất khẩu. Các tài liệu này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo tính chính xác, phù hợp với quy định của các cơ quan chức năng.
• Trọng lượng hàng hóa: Bạn cần xác minh chính xác trọng lượng hàng hóa trong khi vận chuyển để tính toán chi phí. Đồng thời, việc kiểm tra trọng lượng cũng giúp tránh những tranh chấp không cần thiết xảy ra.

• Liên hệ với bên vận chuyển: Trước khi vận chuyển hàng hóa, cần liên lạc với bên vận chuyển để thống nhất các yêu cầu về địa chỉ, phương tiện vận chuyển, lịch trình và các điều khoản vận chuyển khác. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được chuyển giao một cách an toàn và đúng thời gian.
• Đóng gói đầy đủ theo quy định: Hàng hóa cần được đóng gói một cách chắc chắn và an toàn, đảm bảo bảo vệ hàng trong quá trình vận chuyển. Cần tuân thủ các quy định về đóng gói và ghi rõ các thông tin cần thiết trên bao bì như tên hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói và biểu hiện các biểu tượng cảnh báo nếu cần.
• Ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận: Trên bao bì và tài liệu vận chuyển cần ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận hàng. 
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, cần giải quyết một cách hợp tác và công bằng. Nếu có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hàng hóa, quyền lợi và đền bù, cần thương lượng và tìm ra giải pháp hợp lý để giữ vững mối quan hệ thương mại.

Xem thêm: EXW LÀ GÌ? NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN VỀ EXW TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Qua bài viết trên chúng tôi đã cùng bạn giải đáp thắc mắc  Xuất khẩu là gì? Một số hình thức xuất khẩu thông dụng. Hy vọng với những thông tin cung cấp sẽ hữu ích, giúp bạn giải đáp được vấn đề bạn đang gặp phải.