Shipping Order là gì? Nội dung chính của Shipping Order

Trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa, shipping order đóng vai trò không thể phủ nhận trong quá trình giao nhận và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, đối với nhiều người, khái niệm này vẫn còn khá mới mẻ và phức tạp. Vậy thực sự shipping order là gì? Nội dung chính của shipping order. Vai trò của nó trong chuỗi cung ứng hàng hóa như thế nào? Trong phần giới thiệu này, chúng ta sẽ đi sâu vào khám phá về shipping order, từ định nghĩa cơ bản đến những ứng dụng thực tế và tầm quan trọng của nó đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và vận chuyển. 

Shipping order là gì?

Shipping order là đơn đặt hàng vận chuyển dùng để xác nhận người vận chuyển đã đặt một vị trí trên tàu.

Hiểu chi tiết về shipping order tại đây

Shipping order trong xuất nhập khẩu được phát hành bởi công ty vận chuyển đến người giao hàng. Shipping order dùng để xác nhận nơi đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại nhà ga, container hoặc bến tàu để nhận số hàng hóa theo quy định.

Một bản shipping order đầy đủ gồm những gì?

Như vậy sau khi đã hiểu rõ shipping order là gì. Hãy cùng tìm hiểu về các thành phần và thông tin quan trọng mà một bản đơn đặt hàng vận chuyển đầy đủ nên có

• Số thứ tự
• Ngày, tháng
• Tên và địa chỉ của người gửi
• Người môi giới hải quan
• Người giao nhận
• Ngày giao hàng
• Ngày nhận
• Số đơn đặt hàng của khách hàng
• Số tàu và số chuyến đi
• Thời gian giao hàng, ngày giao hàng và địa điểm
• Số lượng và loại hàng hóa
• Ngày hết hạn nhận chở hàng

Xem thêm: Thư tín dụng là gì?

Vai trò của Shipping order trong chuỗi cung ứng

Shipping order đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng bởi nó là một phần không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung đến điểm đích. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của đơn đặt hàng vận chuyển: 

Xác nhận và Điều Khoản Giao Hàng

Shipping order xác nhận rằng hàng hóa đã được giao từ bên bán tới bên mua hoặc từ điểm gốc tới điểm đích. Nó cũng chứa các điều khoản và điều kiện của việc giao hàng như thời gian, địa điểm, phương tiện vận chuyển, và trách nhiệm của các bên liên quan.

 Quản lý Hàng Hóa

Đơn đặt hàng vận chuyển giúp quản lý hàng hóa bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng, trọng lượng, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp cho việc xác định, định vị và kiểm soát hàng hóa trên toàn bộ quá trình vận chuyển.

Hợp Đồng Pháp Lý

Shipping order cũng có vai trò như một loại hợp đồng pháp lý giữa các bên liên quan, bao gồm người mua, người bán và nhà vận chuyển. Nó cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho các bên trong trường hợp có tranh chấp phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Thanh Toán và Tài Chính

Thông tin trong shipping order có thể được sử dụng để xác định chi phí vận chuyển, định giá hàng hóa và các khoản thanh toán liên quan. Điều này giúp quản lý tài chính và thanh toán một cách hiệu quả cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Tóm lại, shipping order đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự chính xác, hiệu quả và minh bạch trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nguồn cung đến điểm đích, đồng thời cung cấp sự bảo vệ pháp lý và tài chính cho các bên liên quan.

Một số câu hỏi thường gặp về shipping order

Ai phát hành shipping order?

Trong quá trình vận chuyển, hãng tàu thường đóng một vai trò quan trọng, vận hành tàu và sở hữu các container để vận chuyển hàng hóa. Khi người gửi hàng liên hệ trực tiếp với hãng tàu để đặt chỗ, shipping order sẽ được phát hành cho họ. Tuy nhiên, nếu người gửi hàng sử dụng một công ty giao nhận vận tải để xử lý chứng từ, hãng tàu sẽ gửi lệnh vận chuyển cho công ty đó.

Công ty giao nhận vận tải sau đó sẽ tiếp tục liên lạc với tài xế xe tải theo chỉ định từ người gửi hàng hoặc sử dụng đội xe riêng để lấy container rỗng, dựa trên thông tin trong shipping order. Điều này giúp đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.

Ai cần shipping order

Hầu hết các lô hàng thương mại cần có lệnh vận chuyển để được giải phóng sau khi hải quan kiểm tra tại cảng nhập cảnh. Tuy nhiên, đối với một số loại chứng từ thương mại khác, có thể không cần thiết sử dụng lệnh vận chuyển. Không có một mẫu đơn đặt hàng vận chuyển tiêu chuẩn, mà mọi thỏa thuận về vận chuyển thường được thực hiện thông qua các thỏa thuận và quy trình cụ thể giữa các bên liên quan.

Kết luận

Trong kết thúc bài viết về shipping order, chúng ta đã thấy rõ vai trò quan trọng của tài liệu này trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Từ việc xác nhận và quản lý hàng hóa đến việc tạo ra một hợp đồng pháp lý và hỗ trợ quản lý tài chính và  đóng vai trò không thể phủ nhận trong môi trường kinh doanh ngày nay. 

Hy vọng thông qua bài viết này, quý độc giả đã có cái nhìn tổng quan và nhận thức được tầm quan trọng của nó đối với hoạt động kinh doanh. Đừng ngần ngại áp dụng và tối ưu hóa việc sử dụng shipping order trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng của bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua trang web http://tfsexpress.net/ hoặc qua hotline 0559.848.588. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.