Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chuyển tiền hay thanh toán trực tuyến chắc hẳn nhiều người không còn quá xa lạ với thuật ngữ Telex hay phí Telex. Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều người chưa thực sự hiểu về phí Telex và biết cách giảm bớt chi phí Telex trong kinh doanh. Trong bài viết dưới đây TFS EXPRESS sẽ giúp bạn giải đáp rõ hơn về câu hỏi phí Telex và cách giảm bớt phí Telex! 

Khái niệm về phí Telex 

Telex Release là một phương thức giao hàng điện tử, nghĩa là hãng vận chuyển chuyển giao hàng cho người nhận mà không yêu cầu thu hồi vận đơn gốc (Bill of Lading).

Hãng tàu hoặc đại lý giao nhận tại cảng xuất phát (Port of Loading) thông báo cho văn phòng hoặc đại lý của họ tại cảng lấy hàng (Port of Discharge) rằng người nhận hàng (Consignee) đáp ứng đủ điều kiện nhận hàng mà không cần phải xuất trình hay nộp bất kỳ chứng từ gốc nào.

Theo nguyên tắc, khi hãng vận chuyển phát hành vận đơn gốc cho người gửi hàng (Shipper), họ sẽ thông qua đại lý tại cảng lấy hàng cần thu hồi lại vận đơn gốc đó trước thì mới giao hàng cho Consignee.

Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu thực tế và đòi hỏi sự nhanh chóng thì có một giải pháp đơn giản hơn. Người gửi hàng (Shipper) có thể trực tiếp nộp lại cho hãng vận chuyển một hoặc tất cả vận đơn gốc đã được phát hành trước đó. Khi đó, hãng vận chuyển sẽ “điện” thông báo cho đại lý tại cảng lấy hàng và xác nhận sẵn sàng giao hàng cho Consignee. Telex release có thể được thực hiện thông qua gửi email, fax hoặc xác nhận lại với hệ thống nội bộ, Thông thường sẽ kèm theo dấu “Telex Release” hoặc “Surrender” trên vận đơn.

Khi nào thì người gửi hoặc người xuất khẩu hàng yêu cầu Telex Release?

Việc sử dụng vận đơn Telex Release là hết sức quan trọng trong một số trường hợp đặc biệt. Dưới đây là ba trường hợp phổ biến mà Telex Release thường được sử dụng:

Người nhận hàng tại điểm đến là văn phòng đối tác của người gửi hàng và không có bất cứ cuộc đàm phán nào liên quan đến vận chuyển hàng. Đó là lý do tại sao không cần đến vận đơn gốc tại điểm đến 

Người gửi hàng không xử lý chứng từ kịp thời: Trong trường hợp hàng hóa đã đến hoặc sắp đến nơi nhận, nhưng bộ chứng từ vẫn chưa được người gửi hàng xử lý đúng thời hạn, Telex Release trở thành một giải pháp linh hoạt để giúp cho quá trình vận chuyển diễn ra mà không cần chứng từ gốc.

Yêu cầu Telex Release từ người NVOCC: Trong một số trường hợp hiếm gặp, người NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) có thể yêu cầu Telex Release từ hãng tàu. Điều này giúp đại lý NVOCC phát hành vận đơn nhà của mình cho khách hàng của họ.

Xem thêm: 3 LÝ DO BẠN NÊN THUÊ DỊCH VỤ CHUYỂN HÀNG QUỐC TẾ, KHÔNG NÊN TỰ VẬN CHUYỂN

Ưu và nhược điểm của Telex Release

Ưu Điểm của Telex Release:

Nhanh Chóng và Tiện Lợi: Telex Release cung cấp giải pháp vận chuyển nhanh chóng và thuận tiện. Người nhận hàng vẫn được cung cấp bản in của Telex Bill để bổ sung vào bộ chứng từ thương mại.

Quyền Giữ Hàng (Hold) Của Shipper: Trong một số trường hợp cần thiết, mặc dù đã có Telex Release, nhưng người gửi hàng (Shipper) vẫn có quyền giữ lại hàng “hold” nếu có vấn đề phát sinh nào đó mà consignee –  người nhận hàng chưa giải quyết được.

An toàn: Việc bạn không cần phải gửi vận đơn gốc có thể giúp bạn tránh thêm được những rủi ro không đáng có về việc mất mát hoặc việc bị thất lạc của tài liệu 

Nhược Điểm của Telex Release:

Phát Sinh Chi Phí: Việc sử dụng Telex Release thường sẽ dễ bị phát sinh phí phát sinh, được gọi là Telex Fee, do hãng tàu hay đại lý giao nhận tính riêng dành cho dịch vụ này. Thông người những người gửi hàng sẽ phải trả phí này, và việc áp dụng chi phí này cho người nhận hàng hay không phụ thuộc vào đàm phán giữa hai bên.

Thiếu tính minh bạch: Vì không có vận đơn gốc nên việc sử dụng Telex Release sẽ làm giảm bớt đi tính minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa đặc biệt là trong các trường hợp xảy ra tranh chấp phát sinh.

Chỉ Áp Dụng Khi Không Cần Vận Đơn Gốc: Telex Release chỉ có thể áp dụng khi mọi bên liên quan đều không cần vận đơn gốc. Trong trường hợp các chứng từ thanh toán, như phương thức L/C (Letter of Credit), yêu cầu Original B/L, Telex Release sẽ không thể sử dụng được, điều này có thể khiến Telex giới hạn trong một số tình huống.

Điều kiện để phát hành Telex Release

Những yêu cầu bạn phải đáp ứng nếu muốn phát hành Telex Release Bill bao gồm: 

Đối với người yêu cầu bạn phải có đầy đủ thông tin liên quan về vận đơn và các chứng từ

Bạn phải trả đủ các chi phí phát hành Telex Release Bill cho các nhà vận chuyển hoặc các hãng tàu 

Bạn phải nhận được sự đồng ý từ người nhận hàng trên vận đơn hoặc là từ đối tác của họ 

Cuối cùng bạn phải trả lại Surrender bill gốc cho các hãng tàu hoặc nhà vận chuyển

Xem thêm: Điều kiện để hàng hóa được xuất, nhập khẩu theo quy định?

Trong bài viết dưới đây đã có thể giúp bạn giải đáp được câu hỏi Telex Release là gì và vai trò của Telex là gì? Hi vọng rằng vài viết này có thể giúp ích được cho bạn hiểu thêm về Telex.