Sau khi hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam và đến cảng, hãng tàu/forwarder sẽ thông báo về việc hàng đã đến và phát hành một Lệnh giao hàng (D/O). Người nhận hàng sẽ lấy Lệnh giao hàng này, thanh toán phí D/O và mang nó ra ngoài cảng để xuất trình cho cơ quan Hải quan, kho hoặc bãi nhằm nhận hàng. Hãy cùng  TFS Express tìm hiểu những thông tin xoay quanh phí D/O nhé!

Một vài thông tin về phí D/O

Lệnh giao hàng (D/O), còn được gọi là Delivery Order, là một chứng từ được sử dụng trong vận tải quốc tế. Chứng từ này do hãng vận tải (hãng tàu) phát hành cho chủ hàng hoặc người gửi hàng để trình cho cơ quan giám sát để lấy hàng từ kho hàng, container, v.v. Trên lệnh giao hàng sẽ ghi rõ ai là người giữ hàng và hàng sẽ được giao cho ai – consignee. Chủ hàng phải có lệnh giao hàng từ hãng tàu để nhận hàng. Lệnh giao hàng được phát hành bởi các hãng tàu hoặc đơn vị chuyển phát cho consignee. Những consignee này sẽ lấy lệnh giao hàng để cung cấp cho cơ quan hải quan trước khi lấy hàng khi tàu đã cập cảng. Có thể hiểu rằng lệnh giao hàng là một chỉ thị của người giữ hàng cho đơn vị nhận hàng để lấy hàng.

Đồng thời, để nhận được lệnh giao hàng, consignee sẽ phải thanh toán một khoản phí nhất định cho các đơn vị chuyển phát hoặc hãng tàu. Phí này được gọi là phí lệnh giao hàng hay phí D/O. Vậy phí D/O là gì?

Phí lệnh giao hàng (Delivery Order fee) là một khoản phí liên quan đến việc phát hành lệnh giao hàng. Đây là một chứng từ do hãng tàu phát hành, mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được và trình cho cơ quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước khi rút hàng ra khỏi container, kho, bãi, v.v. Để lấy hàng, consignee bắt buộc phải có chứng từ này, như được ghi trong lệnh giao hàng.

Xem thêm: http://tfsexpress.net/bang-gia-dich-vu/

Các loại phí D/O

D/O do forwarder phát hành

D/O (Delivery Order) được cấp phát bởi các đơn vị forwarder hoặc đại lý vận chuyển cho các đơn vị hoặc đối tượng nhận hàng. Lệnh giao hàng này yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng.

Lưu ý rằng, trong trường hợp Forwarder phát hành D/O, nếu không có bên phát hành bill thì người nhận hàng sẽ không thể lấy hàng. Để có thể nhận hàng, người nhận hàng phải cung cấp nhiều chứng từ liên quan khác theo yêu cầu. Nếu bạn làm việc với các đơn vị forwarder để nhận hàng, bạn sẽ phải thanh toán phí D/O tương ứng theo yêu cầu của họ. Bạn chỉ cần thanh toán một lần duy nhất và trực tiếp cho các đơn vị forwarder này là xong.

D/O do các hãng tàu phát hành

Lệnh giao hàng (D/O) này được phát hành bởi các hãng tàu vận chuyển. Lệnh này yêu cầu rõ ràng người giữ hàng bàn giao hàng hóa cho người nhận hàng. Trong thực tế, các hãng tàu yêu cầu forwarder (đơn vị chuyển phát) giao hàng. Sau đó, forwarder sẽ giao hàng cho bên nhận hàng. Điều kiện để người nhập khẩu nhận được hàng là forwarder phải có D/O từ hãng tàu và chuyển D/O này cùng với bill gốc của hãng tàu đó cho bên mua hàng.

Tương tự như phí D/O của forwarder, phí D/O của hãng tàu cũng chỉ cần được thanh toán một lần và được thanh toán trực tiếp cho hãng tàu mà bạn làm việc.

Những lưu ý quan trọng về phí D/O

Trong nhiều trường hợp, việc chỉ cần có lệnh giao hàng (D/O) từ đơn vị forwarder đã đủ cho việc nhận hàng. Trong trường hợp này, forwarder sẽ ký tên trên lệnh giao hàng dưới tư cách đại lý (AS AGENT) của hãng tàu. Sau khi ký xác nhận, lệnh giao hàng sẽ có giá trị tương đương với lệnh giao hàng chính thức từ hãng tàu.

Trong trường hợp vận chuyển hàng sử dụng tàu feeder (tàu phụ), doanh nghiệp sẽ cần lệnh nối (connecting order) để nhận hàng. Một bản sao của lệnh nối này là đủ để thực hiện việc lấy hàng. Thông thường, doanh nghiệp sẽ yêu cầu đơn vị forwarder cung cấp chứng từ này.

Ngoài ra, để lấy lệnh giao hàng (D/O), consignee sẽ phải nộp phí lấy lệnh giao hàng (Delivery Order fee), cũng được gọi là phí lệnh giao hàng. Phí này bắt đầu tính từ khi hàng cập cảng. Hãng tàu sẽ tạo lệnh giao hàng để consignee mang D/O này ra cảng và xuất trình cho cơ quan Hải quan nhằm lấy hàng.

Xem thêm: TỔNG HỢP 5 CÁCH GÓI HÀNG GỬI ĐƠN GIẢN, CHÍNH XÁC VÀ HIỆU QUẢ NHẤT

Trên đây là những thông tin về lệnh giao hàng (D/O) và phí D/O mà chúng tôi muốn chia sẻ để trả lời câu hỏi về ý nghĩa của phí D/O. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình nhập khẩu hàng hóa và thực hiện thủ tục thông quan cho lô hàng của bạn.