Nhà cung cấp đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa cho hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, TFSEXPRESS sẽ cung cấp cho bạn thông tin hữu ích để giải đáp câu hỏi nhà cung cấp là gì, và vai trò của họ!
Nhà cung cấp là (Suppliers)
Nhà cung cấp, hay còn được gọi là “supplier” trong tiếng Anh, đây là các cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm cung cấp các loại hàng hóa hoặc cung cấp các loại dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp.
Các đối tác cung cấp đóng vai trò là nhân tố chính trong việc tạo ra thị trường cung cấp các yếu tố đầu vào cho hệ thống doanh nghiệp. Những yếu tố này thường bao gồm nguyên liệu, thiết bị, máy móc, dịch vụ tài chính, vốn, và lao động.
Xem thêm: 3 LÝ DO BẠN NÊN THUÊ DỊCH VỤ CHUYỂN HÀNG QUỐC TẾ, KHÔNG NÊN TỰ VẬN CHUYỂN
Một số đặc điểm cơ bản của nhà cung cấp như sau:
Mạng lưới cung cấp đa dạng: Mạng lưới cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Một số những ví dụ bao gồm việc cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên liệu, dịch vụ tài chính, dịch vụ lao động,…
Ảnh hưởng theo tính chất của thị trường: Thông thường tùy thuộc vào các tinh chất của các thị trường cung cấp khác nhau mà doanh nghiệp sẽ có những mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sẽ khác nhau
Thị trường độc quyền và cạnh tranh không hoàn hảo: Hiện nay thị trường có tính độc quyền hoặc thị trường có tính cạnh tranh không hoàn hảo sẽ tác động đến các hoạt động mua sắm, việc dự trữ cũng như tình hình tuyển dụng lao động của từng doanh nghiệp sẽ thay đổi theo nhiều mức độ khác
Sự nhầm lẫn giữa supplier và vendor: Trong tiếng Việt, cả “supplier” và “vendor” đều có nghĩa là nhà cung cấp, tuy nhiên, có sự khác biệt giữa hai khái niệm này.
Vendor là tổ chức hoặc cá nhân cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng cuối cùng. Vendor có thể hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau.
- B2B: doanh nghiệp cho doanh nghiệp
- B2C: doanh nghiệp cho người tiêu dùng
- B2G: doanh nghiệp cho chính phủ
Xem thêm: Quy trình lựa chọn nhà cung ứng
Vai trò của nhà cung cấp đối với các doanh nghiệp
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là những điểm quan trọng về ý nghĩa của nhà cấp hàng hóa đối với doanh nghiệp:
Nhà cấp hàng hóa có thể được coi là một áp lực và đe dọa đối với doanh nghiệp khi có khả năng tăng giá đầu vào hoặc có khả năng giảm chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà họ cung cấp cho doanh nghiệp. Hoặc không đáp ứng được đúng yêu cầu của doanh nghiệp về số lượng và thời gian cung ứng. Những tác động này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Áp lực của các nhà cung cấp tạo ra thường thể hiện ở các tình huống như:
- Số lượng các nhà cấp sản phẩm, dịch vụ ít thậm chí chỉ có một doanh nghiệp độc quyền cung cấp.
- Thể hiện qua tính chất thay thế của các yếu tố đầu vào là khó.
- Doanh nghiệp là người mua các yếu tố đầu vào không phải là khách hàng quan trọng và ưu tiên của các nhà cung cấp.
- Thể hiện qua tầm quan trọng của các yếu tố đầu vào đối với doanh nghiệp mua.
- Các nhà cung nguyên liệu, vật liệu có các chiến lược hội nhập dọc.
Chiến lược nhập dọc có thể được thực hiện theo các phương án sau đây:
Hội Nhập Dọc Ngược Chiều (về phía sau): Đây được biết đến là một chiến lược có tác dụng nhằm sở hữu hoặc làm gia tăng thêm khả năng kiểm soát đối với nhà cung cấp. Chiến lược này phù hợp để sử dụng khi nhà cung cấp hiện tại của doanh nghiệp đang có giá cao, không đáng tin cậy
Hội Nhập Dọc Thuận Chiều (về phía trước):Đây chính là chiến lược nhằm giúp các nhà phân phối hoặc các nhà bán lẻ sở hữu hoặc gia tăng khả năng kiểm soát. Chiến lược này thích hợp để sử dụng khi các nhà phân phối hiện tại đang có chi phí khá cao, hay không đáng tin cậy hoặc các nhà cung cấp không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trong việc phân phối hàng hoá và dịch vụ.
Tiêu chí chọn các nhà cung cấp
Dựa vào chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm đóng vai trò quan trọng và là tiêu chí hàng đầu mà doanh nghiệp cần xem xét khi chọn lựa. Chất lượng sản phẩm tốt là yếu tố quyết định, và để thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, đối tác của bạn cần đảm bảo rằng sản phẩm của họ không chỉ đáp ứng đủ các tiêu chí mà còn vượt trội hơn so với các đối thủ khác
Dựa vào thời gian mà bên cung cấp giao hàng cho bạn
Trong mọi ngành nghề, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng, việc đảm bảo đúng hẹn là một yếu tố đóng vai trò quan trọng. Nếu đối tác của bạn không tiến hành giao hàng đúng thời hạn, điều này có thể tạo ra hậu quả không lường trước được.
Đánh giá tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng khi giao đến
Tỉ lệ hư hỏng hàng hóa là một tiêu chí quan trọng giúp các doanh nghiệp lựa chọn và tìm kiếm đối tác phù hợp. Sau khi hàng hóa được giao đến, doanh nghiệp thường sẽ cử các nhân viên kiểm kê để đánh giá chất lượng sản phẩm. Đối tác nào cung cấp hàng hóa ít hư hỏng nhất và đảm bảo đúng với các điều khoản cam kết thì sẽ được doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Qua bài viết này chắc hẳn bạn sẽ hiểu hơn cũng như vài trò và tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. TFS EXPRESS cũng là một nhà cung cấp dịch vụ về vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Quốc tế với chi phí rẻ hơn thị trường hiện nay, nếu bạn đang tìm một địa chỉ vận chuyển uy tín thì hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn!
