Invoice là một chứng từ quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa, đóng vai trò như hợp đồng, xác nhận mua hàng, cơ sở thanh toán, định giá và khai báo hải quan. Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và được coi là một trong những tài liệu quan trọng để kiểm soát và quản lý các hoạt động kinh doanh quốc tế. TFS Express sẽ giải thích rõ về nội dung của Invoice trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm câu hỏi Invoice là gì? Vai trò của chúng trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế.

Invoice là gì?

Invoice trong lĩnh vực xuất nhập khẩu được gọi là hóa đơn, là một chứng từ quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa. 

Trên hóa đơn sẽ bao gồm các thông tin như tên và địa chỉ của người xuất khẩu và người nhập khẩu, mô tả và số lượng hàng hoá, giá cả, thuế và các điều khoản vận chuyển và thanh toán. Mẫu invoice được tự do tùy chỉnh theo người phát hành, không phải theo mẫu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước. 

Invoice có thể được yêu cầu bởi các cơ quan chính phủ và các bên liên quan khác nhau để xác nhận thông tin về giao dịch xuất khẩu và thực hiện các hoạt động quan trọng như khai báo hải quan, thanh toán và vận chuyển hàng hoá.

Các loại Invoice trong xuất nhập khẩu

Có bao nhiêu loại Invoice trong xuất nhập khẩu? Trước khi đi vào chi tiết về nội dung của Invoice, chúng ta cần hiểu rõ về các loại chứng từ này. Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam, có tổng cộng 4 loại Invoice được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Commercial Invoice là loại chứng từ được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết về giá trị, số lượng và tính chất của hàng hóa trong một giao dịch thương mại. Đây là một trong những loại Invoice quan trọng nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, được coi là một hợp đồng giữa người bán và người mua.

Thông thường, Commercial Invoice sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của người bán và người mua
• Thông tin về hàng hóa, bao gồm tên, số lượng, đơn vị tính, giá cả và tổng giá trị
• Các điều khoản thanh toán và giao hàng
• Chữ ký của người bán và người mua.

Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ)

Proforma Invoice là một phiên bản tạm thời của Commercial Invoice, không có giá trị pháp lý. Đây là một loại Invoice được sử dụng để cung cấp thông tin cho khách hàng về giá cả và các điều khoản của một giao dịch thương mại sắp tới.

Proforma Invoice sẽ bao gồm các thông tin tương tự như Commercial Invoice, nhưng không có giá trị pháp lý và không được coi là một hợp đồng. Đây chỉ là một phiên bản dự kiến của giao dịch và có thể được sửa đổi hoặc thay đổi trước khi giao dịch được hoàn tất.

Tax Invoice (Hóa đơn thuế)

Tax Invoice là loại chứng từ được sử dụng để đăng ký và thu thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản thuế khác đối với một giao dịch thương mại. Đây là một trong những loại Invoice quan trọng nhất trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.

Thông thường, Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của người bán và người mua
• Thông tin về hàng hóa, bao gồm tên, số lượng, đơn vị tính, giá cả và tổng giá trị
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) và các khoản thuế khác
• Các điều khoản thanh toán và giao hàng
• Chữ ký của người bán và người mua

Electronic Invoice (Hóa đơn điện tử)

Electronic Invoice hay hóa đơn điện tử là loại chứng từ được tạo và truyền qua hệ thống điện tử, đi kèm với chữ ký số. Đây là một trong những loại Invoice mới nhất được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.

Xem thêm: Số định danh hàng hóa là gì? Những điều cần biết về số định danh hàng hóa

Nội dung của Invoice trong xuất nhập khẩu

Sau khi đã hiểu rõ về các loại Invoice trong xuất nhập khẩu, chúng ta sẽ đi vào chi tiết về nội dung của chúng và vai trò của Invoice trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế.

Thông tin về hàng hóa

Thông tin về hàng hóa là một phần quan trọng trong nội dung của Invoice. Đây là những thông tin cơ bản về sản phẩm được ghi lại trong chứng từ, bao gồm tên, số lượng, đơn vị tính, giá cả và tổng giá trị.

Thông tin này sẽ giúp cho các bên liên quan có thể xác định được giá trị thực tế của hàng hóa và tính toán các khoản thuế và phí khi nhập khẩu vào một quốc gia.

Thông tin về người bán và người mua

Thông tin về người bán và người mua cũng là một phần không thể thiếu trong nội dung của hóa đơn bán hàng. Đây là những thông tin cơ bản về hai bên tham gia giao dịch, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc.

Thông tin này sẽ giúp cho các bên có thể liên lạc và xác định chính xác người tham gia giao dịch, đảm bảo tính xác thực và pháp lý của chứng từ.

Các điều khoản thanh toán và giao hàng

Các điều khoản thanh toán và giao hàng cũng là một phần quan trọng trong nội dung của Invoice. Đây là những điều khoản được thỏa thuận giữa người bán và người mua về việc thanh toán và giao nhận hàng hóa.

Thông thường, các điều khoản này sẽ bao gồm thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và các điều kiện khác liên quan đến việc giao dịch hàng hóa.

Chữ ký của người bán và người mua

Chữ ký của người bán và người mua cũng là một phần không thể thiếu trong nội dung của Invoice. Đây là những chữ ký được sử dụng để xác nhận tính xác thực và pháp lý của chứng từ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong Invoice.

Xem thêm: FCA là gì? Nội dung, những trách nhiệm của người mua và bán

Kết luận

Tóm lại, Invoice là gì? Invoice hay hóa đơn là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đóng vai trò như một hợp đồng, xác nhận giá trị hàng hóa và là cơ sở để tính thuế và phí khi nhập khẩu vào một quốc gia. 

TFS Express cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với giá cước hợp lý. Liên hệ ngay tới số hotline: 0559.848.588 để được hỗ trợ nhanh nhất.