Gửi chuyển phát nhanh là một phương thức vận chuyển tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được an toàn và nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển, việc đóng gói đúng cách là vô cùng quan trọng. Dưới đây TFS Express sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh, giúp bạn yên tâm gửi bưu kiện đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn.

Đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh sao cho đúng?

Đóng gói hàng hóa đúng quy trình là quá trình đóng gói sản phẩm theo loại, đặc tính và kích thước tương ứng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Điều này bao gồm việc sử dụng các biện pháp như đệm, niêm phong, đai kiện, đánh dấu… nhằm bảo quản và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn đến tay người nhận.

Việc biết cách đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh có vai trò vô cùng quan trọng vì những lý do sau đây:

• Bảo vệ và bảo đảm hàng hóa được an toàn, nguyên vẹn: Đóng gói đúng quy cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng đến tay người nhận trong tình trạng hoàn hảo.
• An toàn trong việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa: Việc đóng gói hợp lý giúp tiết kiệm không gian và thuận tiện cho quá trình xếp chồng và bốc dỡ hàng hóa, từ đó tăng hiệu quả trong hoạt động logistics.
• Phân biệt và xác định hàng hóa: Đóng gói hàng hóa đúng quy cách cho phép phân chia và phân loại bưu kiện một cách dễ dàng. Nhãn dán trên bọc hàng giúp nhận biết và xác định loại hàng một cách chính xác, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình giao hàng diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

Hướng dẫn đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh

Các thiết bị điện tử có giá trị cao

Các loại hàng điện tử như điện thoại, máy tính, máy in, màn hình LCD, máy chiếu… yêu cầu tuân thủ quy cách đóng gói hàng hóa đặc biệt hơn do tính chất dễ hư hỏng và bể vỡ khi va chạm. Đồng thời, mặt hàng này thường có giá trị cao, do đó sẽ gây thiệt hại rất lớn nếu xảy ra rủi ro. Vì vậy, quý khách cần chú ý đặc biệt khi đóng gói loại hàng này.

Dưới đây là những quy cách đóng gói hàng hóa đặc biệt cho các sản phẩm điện tử:

• Sử dụng các chất liệu đóng gói bên ngoài như thùng gỗ hoặc thùng carton cứng, để có thể bảo vệ hàng hóa khỏi va đập và áp lực trong quá trình vận chuyển.
• Sử dụng chất liệu đệm như giấy bọt khí, xốp, mút hoặc các chất liệu tương tự để giảm khả năng va chạm của vật trong quá trình vận chuyển.
• Sử dụng giấy bọt khí để bọc hàng hóa trước khi đóng gói và đặt vào thùng, giúp tăng cường lớp bảo vệ.
• Lót thêm các vật liệu đệm ở đáy và xung quanh thành hộp trước khi đặt hàng hóa vào, nhằm cố định và tránh va chạm với các thùng hàng khi di chuyển, nhất là đối với các mặt hàng điện tử có giá trị hoặc dễ vỡ.
• Sử dụng băng dính hoặc dây đai để buộc, dính kiện hàng lại. Sử dụng có ghi chú “Hàng dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển lưu ý hơn và xử lý hàng hóa một cách cẩn thận hơn.

Đối với các mặt hàng dễ vỡ

Đối với loại hàng hóa như đồ thủy tinh, đồ gốm, sành sứ và các mặt hàng dễ vỡ khác, việc đóng gói cẩn thận khi vận chuyển là rất quan trọng. Dưới đây là các quy định bạn cần tuân thủ:

• Sử dụng các giấy bọt khí để bao bọc sản phẩm. Loại giấy này có khả năng chống sốc và va đập tốt, phù hợp cho nhiều loại hàng hóa có kích thước và hình dạng khác nhau. Sản phẩm cần được bọc kín từng lớp giấy bọt khí, sau đó đặt vào thùng giấy hoặc hộp. Đặc biệt chú ý đặt các góc nhọn hướng lên trên. Khoảng trống bên trong thùng cần được chèn kỹ, nhằm tránh hàng hóa bị xô lệch trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, lót đệm ở đáy và xung quanh thành hộp để tránh va đập.
• Sử dụng hộp kép hoặc đóng gói bằng nhiều hộp. Trong trường hợp không thể áp dụng cách đóng gói khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh như đã mô tả ở trên, bạn có thể chọn thùng hoặc hộp có kích thước lớn hơn ít nhất 6 inch so với kích thước thùng ban đầu. Sau đó, lót đáy của thùng mới bằng vật liệu ép lỏng hoặc giấy bọt khí có độ dày khoảng 2 hoặc 3 inch.

Tiếp tục phủ bằng giấy bọt khí, sau đó sử dụng tấm phủ bằng chất liệu polyethylene (PE) hoặc các vật liệu lót phù hợp khác. Cuối cùng, đặt thùng ban đầu vào và chèn tấm lót xung quanh các cạnh còn lại, sau đó dán nắp hộp kín theo quy định đóng gói hàng hóa.

Ngoài các mặt hàng trên bạn có thể tham khảo cách đóng gói hàng hóa khác như: quần áo, thực phẩm, đồ gia dụng,.. Liên hệ với TFS Express qua số hotline: 0559.848.588 để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn đóng hàng chi tiết nhất nhé!