Những người làm trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Logistic chắc sẽ hiểu rõ về ý nghĩa của cụm từ ETD. Còn bạn, bạn có biết về ETD là gì không? Vai trò của nó thế nào? Cùng chuyenhang365 tìm hiểu nhé!

ETD là gì?

ETD là một thuật ngữ chuyên dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. ETD thường được hiểu theo hai nghĩa là từ viết tắt của “Estimated Time of Departure” trong tiếng anh. Là thời gian bắt đầu của lô hàng sau khi rời kho và được xác định theo ngày, giờ cụ thể. Hoặc được xác định là thời gian ước tính giao hàng khi hành hoá đã về tới điểm cuối. 

Ví dụ: Công ty sản xuất, chế biến hoa quả ở Việt Nam muốn xuất khẩu sang thị trường Mỹ. Công ty này đã chuẩn bị sắp xếp hàng hóa cho việc vận chuyển bằng đường biển bởi 1 công ty vận chuyển hàng hoá thứ 3. Trước khi hàng hoá được vận chuyển thì công ty này sẽ thông báo về thời điểm dự kiến hàng hóa sẽ được đưa lên tàu từ cảng xuất phát ở Việt Nam. Ví dụ, công ty vận chuyển thông báo ETD là ngày 5 tháng 3 năm 2024.

ETD trong Logistic và xuất nhập khẩu

Tầm quan trọng của ETD

ETD đóng một vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực xuất khẩu và logistic. Nó đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn, giúp các doanh nghiệp sản xuất tránh tình trạng hết hàng, giúp duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh cho doanh nghiệp. Việc xác định ETD chính xác đảm bảo lịch trình sản xuất có đủ nguyên liệu đáp ứng nhu cầu, không tồn kho lớn. 

Ngoài ra, ETD còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự chuẩn bị và sắp xếp hạ tầng vận chuyển. Ví dụ, thông tin ETD giúp đảm bảo rằng kho nhận hàng sẽ có đủ không gian để nhận và lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian đã được kế hoạch từ trước. Nó cũng cho phép sắp xếp các phương tiện vận chuyển nội địa như sà lan hoặc ô tô nếu cần thiết.

Với công nghệ phát triển hiện đại như ngày nay, đặc biệt là sự ra đời của trí tuệ nhân tạo. Việc áp dụng thuật toán AI giúp xác định ETD nhanh chóng, dễ dàng, nâng cao độ chính xác hơn, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistic quản lý lượng hàng hóa của mình một cách hiệu quả.

Tóm lại, ETD đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo lịch trình và hiệu suất của quá trình xuất khẩu và logistics. Nó giúp duy trì sự ổn định trong sản xuất, cung cấp thông tin quan trọng đảm bảo cho việc lập kế hoạch và tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, đồng thời tạo niềm tin và uy tín trong dịch vụ vận chuyển.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETD

• Phương tiện vận chuyển: Loại phương tiện vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến tốc độ giao nhận hàng. Ví dụ, máy bay thường nhanh hơn tàu biển hoặc xe tải. Sự lựa chọn phương tiện phù hợp sẽ ảnh hưởng đến ETD.

• Khối lượng và kích thước của hàng: Khối lượng và kích thước hàng hóa cũng có tác động đáng kể đến tốc độ vận chuyển. Hàng hóa cồng kềnh và nặng hơn thường yêu cầu thời gian vận chuyển lâu hơn so với hàng nhẹ.
• Thuộc tính của hàng hóa: Các thuộc tính đặc biệt của hàng hóa cũng ảnh hưởng đến ETD. Ví dụ, hàng hóa dễ hư hỏng hoặc dễ vỡ yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn hơn để đảm bảo chất lượng và tránh hư hỏng.
• Điều kiện thời tiết: Thời tiết đóng vai trò quan trọng trong ETD. Thời tiết xấu như cơn bão, tuyết lớn hoặc mưa lớn có thể gây trì hoãn hoặc hủy bỏ việc xuất phát hàng. Điều này ảnh hưởng đến ETD và có thể làm thay đổi lịch trình giao nhận hàng.

Những yếu tố này cùng nhau tạo thành một hệ thống phức tạp và ảnh hưởng đến ETD của hàng hóa. Để đảm bảo ETD chính xác, các doanh nghiệp và nhà vận chuyển phải xem xét và điều chỉnh kế hoạch dựa trên những yếu tố này để đảm bảo việc giao nhận hàng được thực hiện theo kế hoạch và đúng thời gian.

Phòng tránh rủi ro ETD

Sau khi đã hiểu về đặc điểm và các nhân tố ảnh hưởng đến ETD, vậy chúng ta cần làm gì để phòng tránh rủi ro ETD, sau đây là một số gợi ý:

• Theo dõi thông tin về hàng hóa hàng ngày để có kế hoạch xử lý kịp thời. Các công ty logistic sẽ thông báo cho khách hàng của mình về các sự cố không mong muốn và lên kế hoạch để đảm bảo hàng hóa được giao về nhanh chóng.
• Luôn quan tâm đến quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm việc cập nhật thông tin về tên phương tiện, số hiệu/số chuyến, lịch trình di chuyển và thời gian cập cảng/bến,…
• Theo dõi tin tức trên các trang web, đặc biệt là các trang web của các doanh nghiệp logistic. Tại đây, các thông tin liên quan sẽ được đăng tải và cập nhật thường xuyên. Điều này giúp khách hàng dễ dàng tra cứu vị trí của tàu trong vòng 24 giờ bằng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm định vị vệ tinh hoặc thông qua nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
• Yêu cầu đơn vị logistic cung cấp thông tin chi tiết về số chuyến, thời gian vận hành và các vấn đề phương tiện có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị và đưa ra các phương án dự phòng, giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ và thời gian giao nhận hàng.
• Lựa chọn các công ty logistic có quy mô, uy tín và kinh nghiệm hoạt động lâu năm để giảm thiểu khả năng xảy ra các lỗi và chậm trễ trong quá trình vận chuyển hàng hóa.