SKU (Stock Keeping Unit) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và bán lẻ. Đây là mã hàng giúp phân loại và kiểm soát hàng hóa trong kho, gồm chữ và số mô tả đặc điểm sản phẩm. Trong bài viết này, TFS Express sẽ nói về SKU sản phẩm là gì, tại sao doanh nghiệp cần thiết lập mã SKU hàng hóa của mình và cách thức áp dụng mã SKU hiệu quả.

SKU hàng hóa là gì?

SKU hàng hóa là gì?

SKU hàng hóa là một mã định danh duy nhất được gán cho từng mặt hàng trong kho hàng. Nó bao gồm các thông tin về đặc tính của sản phẩm như kích thước, màu sắc, hình dạng, chất liệu, v.v. Mã SKU có thể được tạo ra bằng cách kết hợp các chữ cái và số hoặc sử dụng mã vạch để quản lý hàng hóa.

Ví dụ: Một chiếc áo sơ mi nam có thể có mã SKU là “ASM001” với “ASM” là viết tắt của áo sơ mi, “001” là số thứ tự của sản phẩm trong kho.

Tại sao cần thiết lập mã SKU cho hàng hóa?

Mã SKU giúp doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Nó giúp định danh chính xác từng sản phẩm trong kho và giúp dễ dàng tìm kiếm, phân loại và theo dõi số lượng hàng tồn kho.

Ngoài ra, SKU trong bán hàng còn giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định được thông tin về sản phẩm khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc nhà cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình giao dịch.

Các bước để thiết lập mã SKU cho hàng hóa

Xác định các đặc tính của sản phẩm

Cách đặt SKU sản phẩm đầu tiên cần xác định các đặc tính của sản phẩm như kích thước, màu sắc, chất liệu, v.v. Đây là những thông tin quan trọng để phân biệt các sản phẩm với nhau và giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

Lựa chọn định dạng mã SKU

Có nhiều cách để tạo mã SKU cho hàng hóa, tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của doanh nghiệp. Một số định dạng mã SKU phổ biến như sau:

• Sử dụng mã vạch: Đây là cách thức phổ biến nhất để tạo mã SKU. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm hoặc máy in mã vạch để tạo ra các mã SKU cho sản phẩm của mình. Khi quét mã vạch, thông tin về sản phẩm sẽ được hiển thị trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình nhập liệu.
• Sử dụng ký tự và số: Đây là cách thức đơn giản và dễ dàng để tạo mã SKU. Doanh nghiệp có thể sử dụng các chữ cái và số để tạo mã SKU cho từng sản phẩm. Ví dụ: “A001” với “A” là viết tắt của áo, “001” là số thứ tự của sản phẩm.
• Sử dụng mã số: Đây là cách thức phổ biến trong các doanh nghiệp lớn với số lượng hàng hóa lớn. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã số duy nhất và các thông tin về sản phẩm sẽ được lưu trữ trong hệ thống máy tính.

Thiết lập quy tắc đặt tên cho mã SKU

Để tạo ra các mã SKU dễ nhớ và dễ quản lý, doanh nghiệp cần thiết lập quy tắc đặt tên cho mã SKU. Ví dụ: Mã SKU của áo sơ mi nam có thể bao gồm “ASM” (viết tắt của áo sơ mi), “S” (size), “BL” (màu xanh biển) và “001” (số thứ tự của sản phẩm). Quy tắc này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận biết thông tin về sản phẩm chỉ bằng một cái nhìn.

Xem thêm: CQ (Certificate of quality) là gì? Do cơ quan nào cấp tại Việt Nam

Lợi ích của việc áp dụng mã SKU cho doanh nghiệp

Quản lý hàng hóa hiệu quả hơn

Mã SKU giúp doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Khi có nhiều sản phẩm với các đặc tính khác nhau, việc sử dụng mã SKU giúp phân loại và tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình quản lý kho.

Theo dõi số lượng hàng tồn kho

Mã SKU giúp doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho một cách chính xác. Khi bán hàng, doanh nghiệp có thể cập nhật số lượng hàng hóa bán ra vào hệ thống và từ đó có thể biết được số lượng hàng tồn kho hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.

Tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch

Việc sử dụng mã SKU giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định thông tin về sản phẩm khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc nhà cung cấp. Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp trong quá trình giao dịch và tạo niềm tin cho đối tác.

Cách áp dụng mã SKU hiệu quả trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân viên về mã SKU

Để áp dụng mã SKU hiệu quả, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về việc sử dụng và quản lý mã SKU. Nhân viên cần được hướng dẫn cách tạo, quản lý và sử dụng mã SKU cho các sản phẩm trong kho. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình áp dụng mã SKU.

Sử dụng phần mềm quản lý mã SKU

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý mã SKU được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa. Các phần mềm này giúp tự động tạo mã SKU, quản lý số lượng hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng hàng hóa. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và tính chất của mình để tối ưu hóa quá trình quản lý mã SKU.

Kiểm tra và cập nhật thường xuyên

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của mã SKU, doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật thường xuyên. Khi có thay đổi về thông tin sản phẩm như kích thước, màu sắc, chất liệu, v.v. doanh nghiệp cần cập nhật lại mã SKU để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trong hệ thống.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về SKU sản phẩm là gì, tại sao doanh nghiệp cần thiết lập mã SKU cho hàng hóa của mình và cách thức áp dụng mã SKU hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SKU sản phẩm và cách áp dụng mã SKU trong doanh nghiệp.