Vận đơn là cụm từ khá quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tuy nhiên nó vẫn là khái niệm xa lạ với rất nhiều người. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng TFS Express tìm hiểu vận đơn là gì? Chức năng, vai trò và tác dụng của vận đơn nhé!
Vận đơn là gì?
Vận đơn (bill of lading) hiểu đơn giản là vận tải – thông tin vận chuyển chuyến hàng, còn gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,…Là một loại chứng từ vận tải do người vận chuyển hoặc thuyền trưởng/đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi hàng hóa đã xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu.
Các loại vận đơn phổ biến hiện nay
Thông thường trong vận tải quốc tế, căn cứ vào nhiều yếu tố người ta chia làm nhiều loại vận đơn, mỗi loại vận đơn sẽ có tên gọi khác nhau. Dưới đây là một số loại vận đơn thường được dùng và nhắc đến nhiều nhất:
Căn cứ vào việc hàng đã xếp lên tàu hay chưa
Theo tiêu chí này, vận đơn được chia thành hai loại: vận đơn đã xếp hàng lên tàu (Shipped on board B/L) và vận đơn đã nhận hàng để xếp (Received for shipment B/L).
– Vận đơn đã xếp hàng lên tàu (Shipped on board B/L)
– Vận đơn đã nhận hàng để xếp (Received for shipment B/L)
Căn cứ vào khả năng chuyển nhượng (khả năng lưu thông) của vận đơn
Khi căn cứ theo tiêu chí này, vận đơn gồm có ba loại: vận đơn theo lệnh (Order B/L), vận đơn đích danh (Straight B/L) và vận đơn vô danh (Bearer B/L).
– Vận đơn theo lệnh (Order B/L)
– Vận đơn đích danh (Straight B/L)
– Vận đơn vô danh (Bearer B/L)
Căn cứ vào ghi chú trên vận đơn
Khi căn cứ vào ghi chú trên vận đơn, vận đơn được chia thành hai loại: vận đơn hoàn hảo (Clean B/L) và vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L).
– Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L)
– Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L)
Căn cứ vào đặc điểm hành trình vận chuyển
Khi căn cứ vào đặc điểm hành trình thì vận đơn được chia thành 3 ba loại: vận đơn đi thẳng (Direct B/L), vận đơn đi suốt (Through B/L) và vận đơn đa phương thức (Multimodal Transport B/L).
– Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)
– Vận đơn đi suốt (Through B/L)
– Vận đơn đa phương thức (Multimodal transport B/L)
Một số loại vận đơn khác
– Vận đơn ký phát theo hợp đồng vận chuyển theo chuyến (Charter Party B/L)
– Vận đơn đã xuất trình (Surrendered B/L)
– Vận đơn của người giao nhận hay còn gọi là vận đơn thứ cấp (House B/L)
– Vận đơn thay đổi (Switch B/L)
– Vận đơn cho bên thứ ba (Third party B/L)
Xem thêm: Chi tiết bảng giá và dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế mới nhất tại TFS Express
Chức năng của vận đơn mới nhất
Vận đơn có chức năng quan trọng trong quá trình vận chuyển. Sau đây là một số chức năng của vận đơn cụ thể như sau:
Biên nhận hàng hóa
Vận đơn chính là biên lai của người vận tải để nhằm xác nhận đã nhận hàng chuyên chở. Người vận tải lúc này chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên về vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng.
Giấy chứng từ về quyền sở hữu hàng hóa
Vận đơn là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại giấy tờ có giá trị, được dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng.
Bằng chứng về hợp đồng chuyên chở
Vận đơn là bằng chứng giúp xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Nhờ đó mà xác định được quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng. Trong đó, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng.
Tác dụng của vận đơn
Dưới đây là một số tác dụng của vận đơn trong vận chuyển hàng hóa mà bạn nên biết:
- Vận đơn dùng để làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó để thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
- Dùng để làm căn cứ khai báo hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Vận đơn dùng để làm chứng từ cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa.
- Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng.
Xem thêm: Tất tần tật thông tin thú vị về vận đơn đường biển 2024
Hy vọng với những chia sẻ lý giải vận đơn là gì và những kiến thức liên quan đến vận đơn qua bài viết trên. Bạn đã có cho mình thật nhiều những thông tin và kiến thức bổ ích. Nếu bạn muốn tìm một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistic chuyên nghiệp hãy liên hệ với TFS Express ngay từ bây giờ nhé!
