HS Code là gì? Vì sao mã số này lại đóng vai trò to lớn trong các hoạt động ngoại thương hiện nay. Các tra cứu mã số HS chính xác nhất năm 2023. Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây cùng TFS Express nhé!

Tìm hiểu HS Code là gì?

HS Code, hay Mã số Hải quan (Harmonized System Code), là một hệ thống mã số quốc tế được sử dụng để mã hóa và phân loại các loại hàng hóa cụ thể. HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tên gọi, mô tả tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói bao bì, và các thuộc tính khác của hàng hóa. Hệ thống này còn được biết đến ở Việt Nam với tên gọi là Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.

HS Code bao gồm các phần chính như quy tắc tổng quát để tìm mã HS tương ứng, chú giải bắt buộc theo từng nhóm và phân nhóm hàng, cùng với danh mục các nhóm hàng (4 số) và phân nhóm hàng (6 số).

Tại Việt Nam, việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu dựa trên Công ước quốc tế về hệ thống hải hòa mô tả và mã hàng hóa. Bộ Trưởng Bộ Tài chính sẽ thực hiện phân loại dựa trên hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật, hoặc các thông tin liên quan khác, theo quy định tại Điều 26 của Luật Hải quan.

Ý nghĩa của mã số HS Code

HS Code đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngoại thương, như xây dựng biểu thuế áp dụng cho hàng hóa, phân loại hàng hóa, thống kê hàng hóa xuất nhập khẩu, và hỗ trợ công tác quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu của nhà nước.

Mã HS Code mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm khả năng tra cứu thuế theo từng mặt hàng, thông tin về chính sách và thủ tục hải quan, cũng như thống kê hàng hóa để quản lý hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Do đó, việc sử dụng HS Code trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động thương mại quốc tế.

Công ước quốc tế về hệ thống hài hòa mô tả và mã hàng hóa chủ yếu quy định về nhóm hàng và phân nhóm hàng, tức là chỉ cung cấp 6 số đầu của mã HS. Mỗi quốc gia sẽ áp dụng cơ sở này và mở rộng thêm các phân nhóm hàng cấp độ chi tiết hơn theo nhu cầu và điều kiện cụ thể của họ. Tại Việt Nam, HS Code được mở rộng với 8 số để đảm bảo mức độ chi tiết cao hơn.

Khi xem xét một mã HS Code, chúng ta có thể xác định được hàng hóa đó thuộc phần, chương, phân chương, nhóm và phân nhóm cụ thể nào, giúp cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về loại hàng hóa đó.

Cách tra cứu mã HS chính xác nhất năm 2023

HS Code của một loại hàng hóa đóng vai trò như một chìa khóa mở cánh cửa thông tin cần thiết trong quá trình thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu. Do đó, việc xác định HS Code chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số cách phổ biến để tra cứu mã HS:

Website của Hải quan Việt Nam

Các doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu mã HS trực tuyến trên trang web chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam tại customs.gov.vn.

Thuê dịch vụ hỗ trợ

Trong trường hợp doanh nghiệp không tự tin về khả năng xác định chính xác mã HS của hàng hóa, họ có thể tận dụng kinh nghiệm của các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm xuất nhập khẩu cùng loại hàng hoặc yêu cầu tư vấn từ các công ty cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan.

Tìm mã HS Code dựa trên biểu thuế 2023

Sử dụng biểu thuế 2023 để tìm kiếm mã HS Code có thể mang lại kết quả chính xác cho mặt hàng muốn xuất khẩu. Dưới đây là một số lưu ý và quy tắc quan trọng:

Các quy tắc khi tra cứu mã HS trên biểu thuế 2023

Quy tắc 1: Dựa trên tên phần, chương để tham khảo, từ đó căn cứ chú giải phân phần, chương, nội dung nhóm hàng.

Quy tắc 2: Các sản phẩm chưa hoàn thiện hay hợp chất, hỗn hợp được tạo bởi các nguyên liệu và các chất:

• Quy tắc 2a: Một mặt hàng, sản phẩm chưa hoàn thiện, nhưng có đặc trưng cơ bản của hàng hóa hoàn chỉnh cũng được xếp vào nhóm đó.
• Quy tắc 2b: Hỗn hợp hay hợp chất được xem như là cùng mã HS với nguyên liệu, chất tạo thành.

Quy tắc 3: Dành cho mặt hàng có thể phân vào 2 hay nhiều nhóm

• Nhóm hàng hóa nào được mô tả cụ thể hơn thì được phân vào nhóm hàng hóa đấy
• Đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa là khối lượng, trọng lượng, giá trị
• Dựa vào HS Code sau cùng

Quy tắc 4: Sử dụng cho hàng hóa giống sản phẩm nhất

Quy tắc 5: Sử dụng trong bao bì

Quy tắc 6: Cấp độ để phân nhóm hàng

Cách áp dụng các quy tắc khi tra cứu mã HS

Có 6 quy tắc áp dụng cho việc tra cứu mã HS. Quy tắc 1 đến 5 được áp dụng cho nhóm hàng, trong khi quy tắc 6 áp dụng cho phân nhóm hàng.

Các quy tắc được áp dụng tuần tự từ 1 đến 4, cụ thể:

• Nếu quy tắc 1 được sử dụng, quy tắc 2, 3, 4 sẽ không được áp dụng.
• Nếu quy tắc 2 được sử dụng, quy tắc 3, 4 sẽ không được áp dụng.
• Nếu quy tắc 3a được sử dụng, quy tắc 3b, 3c, 4 sẽ không được áp dụng.
• Sử dụng quy tắc 4 để đảm bảo phân loại chính xác.

Quy tắc 5 chỉ áp dụng cho các loại bao bì chứa hàng hóa.

TFS Express – Đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế

TFS Express là đơn vị chuyên vận chuyển hàng đi Quốc Tế uy tín với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistic. Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp phục vụ nhu cầu gửi hàng hóa đi quốc tế nhanh nhất: gửi hàng đi: Mỹ, Châu Âu, Châu Á , Châu Phi, Canada… và nhiều nước khác trên thế giới. Bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, giá cả cạnh tranh liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0559.848.588 để được hỗ trợ sớm nhất!