VGM là gì? Tại sao VGM lại mang đến ý nghĩa to lớn trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bài viết dưới đây hãy cùng TFS Express tìm hiểu chi tiết về khái niệm này và cách tính cũng như quá trình thực hiện VGM nhé!

Tìm hiểu VGM là gì?

Quy định VGM (Verified Gross Mass) là một phần của Công ước SOLAS, yêu cầu tất cả các chủ hàng (shipper) phải xác định khối lượng toàn bộ của container chứa hàng. Quy định này đã có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016.

Mục đích chính của Công ước SOLAS là đề xuất các tiêu chuẩn tối thiểu về cấu trúc và vận hành tàu để đảm bảo an toàn cho tất cả người tham gia trên tàu, bao gồm cả hành khách.

Khi được thông qua vào ngày 1/11/1974, SOLAS 74 chỉ bao gồm các điều khoản và 9 chương, trong đó có 1 chương quy định chung và 8 chương kỹ thuật. Các điều khoản này đề cập đến các quy định chung về các thủ tục ký kết, phê chuẩn, chấp nhận, thông qua, tán thành, có hiệu lực, hủy bỏ, bổ sung và sửa đổi… đối với Công ước. Các chương đưa ra các tiêu chuẩn về cấu trúc tàu, trang thiết bị và vận hành tàu để đảm bảo an toàn. Những điều khoản này đã được sửa đổi thông qua Nghị định thư 1978.2.

Phạm vi chủ yếu của Công ước SOLAS tập trung vào các tàu thương mại và tàu chở khách, nhằm bảo vệ an toàn cho mọi người do các hãng tàu ký kết. Công ước không áp dụng cho tàu quân sự, tàu gỗ thô sơ, tàu cá, tàu du lịch không có hoạt động thương mại, tàu có dung tích GT <500 và tàu có thiết bị đẩy (có động cơ).

Khai báo VGM có ý nghĩa gì?

Suy nghĩ kỹ, có vẻ hàng hóa XNK, VGM (phiếu cân) và công ước SOLAS đều có mối liên kết chặt chẽ. Để giải thích một cách đơn giản, công ước SOLAS chịu trách nhiệm quy định các khía cạnh liên quan đến an toàn trên tàu, từ trang thiết bị đến sắp xếp hàng hóa. Trước khi đưa lên tàu, hàng hóa cần được xác định trọng lượng thông qua phiếu cân VGM. Điều này giúp hãng tàu sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, tránh tình trạng không đồng đều giữa các phía của tàu, góp phần ngăn chặn rủi ro đắm tàu.

Không biết trước trọng lượng hàng hóa trong container có thể dẫn đến việc kiểm soát trọng lượng hàng hóa trên tàu trở nên khó khăn. Vì vậy, phiếu cân VGM đóng một vai trò quan trọng trong quá trình xuất khẩu.

Trách nhiệm để thực hiện và lập VGM cho container chứa hàng thuộc về người gửi hàng (shipper) theo thông tin trên vận đơn của hãng tàu (the Ocean Carrier Bill of Lading). Người gửi hàng phải cung cấp VGM cho hãng tàu tại cảng, tuân thủ theo quy định của SOLAS. Thời hạn trình VGM phải tuân thủ theo thông báo đặt chỗ. Trong trường hợp VGM vượt quá quy định, container sẽ không được xếp lên tàu. Nếu người gửi hàng không cung cấp hoặc khai báo sai trọng lượng container hàng hóa, mọi chi phí phát sinh sẽ được chịu trách nhiệm bởi người gửi hàng.

Cách tính VGM

Phiếu cân VGM cho biết container đã đóng hàng nặng bao nhiêu, khối lượng này sẽ bao gồm 2 phần: vỏ container + hàng hóa bên trong.

• Phương Pháp Trực Tiếp: Phương pháp này đòi hỏi cân bằng toàn bộ container và sản phẩm bên trong sau khi chúng được đóng gói. Trọng lượng của container và hàng hóa bên trong được cộng thêm để xác định VGM chính xác.

• Phương Pháp Gián Tiếp: Trong trường hợp này, trọng lượng của mỗi mục riêng lẻ được tính toán và sau đó cộng thêm với trọng lượng của container để xác định VGM.

Quy trình xác nhận VGM của đơn hàng

Hàng container ở kho sẽ được thực hiện theo quy trình như sau:

• Bước 1: Đăng ký thực hiện cân hàng tại kho.
• Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty phối hợp với bộ phận cân hàng giám sát quá trình thực hiện cân VGM.
• Bước 3: Phiếu cân VGM sẽ được chia thành 2 bản: 1 bản do chủ hàng giữ và 1 bản sẽ được lưu giữ tại kho. (Tại đây nếu khối lượng đơn hàng quá tải, chủ hàng bắt buộc cần bỏ bớt hàng.
• Bước 4: Chủ hàng xếp hàng lên tàu và đưa phiếu cân VGM cho hãng tàu vận chuyển.

Hàng container đóng tại bãi:

• Bước 1: Đóng phí cho thương vụ cảng hoặc thực hiện phát hành chứng từ TCT, nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập tại bãi.
• Bước 2: Chủ hàng khai phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên để tiến hành cân container.
• Bước 3 và bước 4: Được thực hiện tương tự như trên.

TFS Express – Đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế

TFS Express là đơn vị chuyên vận chuyển hàng đi Quốc Tế uy tín với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistic. Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp phục vụ nhu cầu gửi hàng hóa đi quốc tế nhanh nhất: gửi hàng đi: Mỹ, Châu Âu, Châu Á , Châu Phi, Canada… và nhiều nước khác trên thế giới. 

Đơn vị chuyên vận chuyển hàng đi Quốc Tế TFS Express với cam kết:

• Luôn đi đầu về giá cước vận chuyển, giá cả cạnh tranh lên đến 20%
• Lấy hàng tận nơi, giao hàng tận tay
• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ quy định
• Đền bù đơn hàng thất lạc 100% với giá trị khai báo

Đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, giá cả cạnh tranh liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0559.848.588 để được hỗ trợ sớm nhất!